优秀的酒店服务人员,都是酒店管理者渴望拥有的。如何来让酒店的服务人员能够达到理想中的服务水平呢?其实服务中只需掌握看、听、笑、说、动五大服务技巧,运用自如后便可功力大涨!
PART.1案例解析
我们首先看一个案例:
某餐厅包房接待了一桌客人,有位女士端起餐厅茶水喝的时候,给其他的客人说到,这里的茶好好喝哦,并问了餐厅的服务员,这是什么茶?值台服务员告诉这位女士:这是大麦茶”。
服务员出了房间后,想起餐厅经理几天才培训的个性化服务,于是就马上向餐厅经理反映:“我服务的客人喜欢喝大麦茶,能不能送几个小包给客人。”餐厅经理同意后,服务员马上去领出了几个小袋装的大麦茶。并亲手送到客人手上的时候,说:“您好女士,我刚才无意间听到你们说我们这的大麦茶好喝,在请示领导后,专门送了几包给你们,希望你们喜欢。”客人好高兴,大大赞赏了这位服务员。
服务员能够用心的去服务于每一位顾客,能够将所听到的信息及时的反馈给上级领导,对工作有较强的延伸反应能力。且这个服务员也完全充分展示了她看、听、说、动的服务技能,以顾客满意度为根本点, 从而达到利润与发展的协调。
想知道,这位服务员是如何做到的吗?想知道这位服务员的五大服务技能是怎样掌握的吗?请看下文:
PART.2如何正确观察客户——看的技巧
观察顾客要求目光敏锐、行动迅速
就拿喝茶这个日常生活中最常见的例子来说,你能观察到:哪个顾客喜欢喝绿茶、哪个顾客喜欢喝红茶、哪个顾客只喝白开水,或者哪个顾客喝得快、哪个顾客喝得慢吗?
观察顾客可以从以下这些角度进行: 年龄、服饰、语言、身体语言、行为、态度等;观察顾客时要表情轻松,不要扭扭捏捏或紧张不安。
注意:观察顾客不要表现得太过分,像是在监视顾客或对他本人感兴趣一样。
观察顾客要求感情投入
感情投入就能理解一切。你要能设身处地为顾客着想。你必须通过顾客的眼睛去观察和体会。这样,才能提供优质有效的服务。
1、当你遇到不同类型的顾客,你需要提供不同的服务方法。
2、烦躁的顾客:要有耐心,温和地与他交谈。
3、有依赖性的顾客:他们可能有点胆怯,有依赖性。你态度温和,富于同情心。为他们着想,提些有益的建议,但别施加太大的压力。
4、对产品不满意的顾客:他们持怀疑的态度,对他们要坦率,有礼貌,保持自控能力。
5、想试一试心理的顾客:他们通常寡言少语,你得有坚韧毅力,提供周到的服务,并能显示专业水准。
6、常识性顾客:他们有礼貌,有理智,用有效的方法待客,用友好的态度回报。
7、不停地问自己:如果我是这个顾客,我会需要什么?
目光接触的技巧
1、有一个口诀是:“生客看大三角、熟客看倒三角、不生不熟看小三角。”
2、与不熟悉的顾客打招呼时,眼睛要看他面部的大三角:即以肩为底线、头顶为顶点的大三角形。
3、与较熟悉的顾客打招呼时,眼睛要看着他面部的小三角:即以下巴为底线、额头为顶点的小三角形。
4、与很熟悉的顾客打招呼时,眼睛要看着他面部的倒三角形。
揣摩顾客心理
顾客究竟希望得到什么样的服务?顾客为什么希望得到这样的服务?
这是服务人员在观察顾客时要不断提醒自己的两个问题。因为各种各样的原因会使顾客不愿意将自己的期望说出来,而是通过隐含的语言、身体动作等表达出来,这时,就需要及时揣摩顾客的心理。
顾客的五种需求: 1、说出来的需求 2、真正的需求 3、没说出来的需求 4、满足后令人高兴的需求 5、秘密需求
PART.3 如何拉近与客户的关系——听的技巧 为什么要倾听顾客的声音
根据统计,一个不满的顾客的背后有这么一组数据: 一个投诉不满的顾客背后有25个不满的顾客, 24人不满但并不投诉;
6人有严重疑问但未投诉抱怨。
投诉者比不投诉者更有意愿继续与公司保持关系
投诉者的问题得到解决,60%的投诉者愿与公司保持关系,如果迅速得到解决,会有90%~95%的顾客会与公司保持关系。
所以,肯来投诉的顾客是我们的财富、宝藏、现金者,我们要珍惜他们,而倾听是缓解冲突的润滑剂。
聆听的三大原则
第一步:准备
客户找你洽谈或倾诉或投诉的时候,你要做好如下准备: 1. 给自己和客户都倒一杯水 2. 尽可能找一个安静的地方 3. 让双方坐下来,坐姿尽量保持45度 4. 记得带笔和记事本。
第二步:记录
俗语云:好记性不如烂笔头。一线服务人员每天要面临许多客户,每个客户的要求都不尽相同,把客户谈话的重点记录下来是防止遗忘的最安全的方法。
记录客户的谈话,除了防止遗忘外,还有以下好处:
1、具有核对功能。核对你听的与客户所要求的有无不同的地方。 2、日后工作中,可根据记录,检查是否完成了客户的需求。 3、可避免日后如“已经交代了”、“没听到”之类的纷争。
第三步:理解
要检验理解你所听到的与客户所要求的并无不同,要注意以下几点: 1、不清楚的地方,询问清楚为止。 2、以具体的、量化的方式,向客户确认谈话的内容。 3、要让客户把话说完,再提意见或疑问。
人生下来有“两个耳朵,一张嘴”,所以他用于听和说的比例是2:1。一名优秀的一线服务人员,更要善于聆听。他要倾听客户的要求、需要、渴望和理想,他还要倾听客户的异议、抱怨和投诉,他还要善于听出客户没有表达的意思——没说出来的需求、秘密需求。
耐心
不要打断客户的话头。记住,客户喜欢谈话,尤其喜欢谈他们自己。他们谈的越多,越感到愉快,就越会感到满意。人人都喜欢好听众,所以,要耐心地听。
学会克制自己,特别是当你想发表高见的时候。多让客户说话。
关心
带着真正的兴趣听客户在说什么,让客户在你脑子里占据最重要的位置。始终与客户保持目光接触,观察他的面部表情,注意他的声调变化。
如果你能用笔记本记录客户说的有关词语,它会帮助你更认真地听,并能记住对方的话。
不要以为客户说的都是真的。对他们说的话打个问号,有助你认真地听。
别一开始就假设明白他的问题
永远不要假设你知道客户要说什么,因为这样的话,你会以为你知道客户的需求,而不会认真地去听。在听完之后,问一句:“您的意思是······”“我没有理解错的话,您需要-·······”等等,以印证你所听到的。
有一种方法可以让烦躁的顾客慢慢平静下来,那就是聆听。
PART.4 如何提供微笑服务——笑的技巧
如何保持微笑
1、情绪过滤器
安装一个情绪过滤器,把生活中、工作中不愉快的事情过滤掉。
2、用幽默
遇到烦恼的事情从反面设想,幽他一默,往往可以化解你的情绪,甚至使事情出现转机。而且幽默感不是天生就有的,而是可以通过练习,每个人都可以获得的。
3、直接面对
这可能意味着你要做一个不想做的道歉,要发动一场讨论来修复你宁愿忘掉的某个关系,或者要压抑一下自尊心。但是,可以帮助你迅速解决问题,使你恢复轻松。
4、练习微笑:像空姐一样微笑
①说“E······”,让嘴的两端朝后缩,微张双唇。 ②轻轻浅笑,减弱“E······”的程度,这时可感觉到颧骨被拉向斜后上方。
③相同的动作反复几次,直到感觉自然为止。
微笑的三结合
1、与眼睛的结合
当你在微笑的时候,你的眼睛也要“微笑,”否则,给人的感觉是“皮笑肉不笑”。眼睛会说话,也会笑。如果内心充满温和、善良和厚爱时,那眼睛的笑容一定非常感人。
2、与语言的结合①微笑着说“早上好”、“您好”、“欢迎光临”等礼貌用语, ②不要光笑不说,或光说不笑。
3、与身体的结合 微笑要与正确的身体语言相结合,才会相得益彰,给客户以最佳印象的。
PART.5 客户更在乎你怎么说——说的技巧
服务人员的“七不问”
1、不问年龄 不要当面问客人的年龄,尤其是女性。也不要绕着弯想从别处打听他的年龄。
2、不问婚姻
婚姻纯属个人隐私,向别人打听这方面的信息是不礼貌的。若是向异性打听,更不恰当。
3、不问收入收入在某种程度上与个人能力和地位有关,是一个人的脸面。与收入有关的住宅、财产等也不宜谈论。
4、不问地址
除非你想上他家做客(那也得看别人是否邀请你),一般不要问客人的住址。
5、不问经历个人经历是一个人的底牌,甚至会有隐私。所以不要问客人的经历。
6、不问信仰
宗教信仰和政治见解是非常严肃的事,不能信口开河。
7、不问身体对有体重问题的人,不要问他的体重,不能随便说他比别人胖。不能问别人是否整过整容手术,是否戴假发或假牙。