随着文旅行业整体复苏,酒店客流量加大,前厅作为对客的第一线,客人在遇到任何问题时难免会第一时间找到前台进行咨询。如何有效处理,会影响客人对酒店的评价。
本文将根据前厅部在日常工作中可能会遇到的一些客人问题,梳理了对应处理的方法,希望对您的日常工作有帮助。
Part.1客人报房内电话挂不出,怎么办?
1、非常抱歉出现此类事情,请客人提供房号;
2、根据房号查看该住客的电话信息,是否有原因;
3、向客人解释原因,请客人谅解,并请客人给予配合;
4、在电脑上进行更正或通知客房部查看。
Part.2客房报客人将一条浴巾带走
并己到总台结账,怎么办?
1、不能直接问客人是否带走了一条浴巾,并要赔偿,而应礼貌地请客人帮忙回忆浴巾放置处,客房服务员暂时找不到;
2、如客人不愿当面拿出,就可请客人回房帮助寻找,给客人留足面子;
3、客人解释房内找不到浴巾,则需要客人进行赔偿;
4、如客人承认,则应向客人解释浴巾为非酒店易耗品,如客人需要可以购买,同时非常感谢客人能购买酒店物品作为纪念品。
Part.3
客人用了客房内的收费饮料
却矢口否认,怎么办?
1、请客房再次进行查看,房内的饮料是否是及时的补充过,或客人己经支付过;
2、请客人询问同住的客人是否有使用,或回忆是否在住宿期间有朋友会面等;
3、也请客人回忆是否饮料放置在房内的其它位置,请客人协助;
4、可酌情减免此费用。
Part.4住客房卡丢失了,怎么办?
1、安抚客人,请客人报出房号或登记人姓名,进行查看;
2、请客出示有效证件,与电脑上登记人进行核对相关信息;
3、无误后,可为客人重制房卡,并提醒客人丢失的房卡是需要赔偿的;
4、告诉客人原先的房卡己失效。
Part.5客人晚上结账,第二天早上离店
要求保留客房钥匙,怎么办?
1、向客人解释酒店结账是24小时服务的,客人完全可以在要离店时办理退房结账;
2、征得客人同意,可进行查房,结账,但仍需留存作为钥匙或其它可能产生费用的预付金;
3、没有查房的情况下,可先将房费结清,但仍需留存作为钥匙或其它可能产生费用的预付金;
4、电脑上做好备注,并做好交接班。
Part.6客人押金交付凭据丢失,怎么办?
1、安抚客人,请客人报出房号或登记人姓名,进行查看;
2、请客出示有效证件,与电脑上登记人进行核对相关信息;
3、无误后,请客人将证件进行复印作为酒店留存,并写出证明;
4、如非登记人本人,则可告诉客人暂不能结账,由登记人本人携有效证件进行结账,并做好相关的电脑注明。